Ressources et outils

Check List lancement de L’heure Civique (image Oriane à venir)

⬜ La mairie reçoit les premières informations sur le dispositif de l’Heure Civique en rendez-vous appel ou visio. Si vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous sur charente-maritime@voisinssolidaires.fr.

⬜ La mairie présente la convention au Conseil municipal. Dans le cas où celui-ci souhaite rejoindre l’Heure Civique, elle informe les coordinateurs du dispositif par mail sur charente-maritime@voisinssolidaires.fr.

⬜ J – 45 jours :  La mairie et l’Heure Civique fixent ensemble une date de réunion publique de lancement.

⬜ J – 30 : La mairie reçoit les différents outils de communication et de gestion pour le lancement de l’Heure Civique (à valider) :

• Outils de communication aux couleurs de votre commune à valider (Site internet, affiche, tracts et kakémono)
• Le mail de remerciement envoyé aux volontaires après inscription à valider
• Le mail type d’invitation à la réunion publique à envoyer aux habitants, présidents d’associations, au conseil municipal, aux conseillers départementaux et à vos contacts presse locaux
• Le dossier de presse avec des éléments de langage pour expliquer le dispositif
• Les codes d’accès à la base de données où sont recensés les volontaires de votre commune

⬜ J – 30 à J – 20 : La mairie envoi les invitations à la réunion publique de lancement.

⬜ J – 7 : Appel entre la mairie et l’Heure Civique pour répondre à vos dernières questions avant le lancement. A cette date, vous devriez avoir reçu le kakémono qui vous sera envoyé par transporteur en mairie. Il est aussi possible d’envoyer un rappel d’invitation à J-2.

⬜ Jour de la réunion publique : Présentation du dispositif (Pourquoi vous avez souhaité être partenaire de L’heure Civique ?, des exemples de mise en application dans la commune, présentation du référent de L’heure Civique au sein de la commune, demander les impressions et les besoins des habitants présents) avec l’équipe de L’heure Civique.

Dans les 3 mois après le lancement : 

⬜ Rendez-vous d’accompagnement + choix du référent

⬜ Formation à la base de données

⬜ Mise en place d’un plan d’actions dans la commune pour développer le dispositif avec un planning d’actions collectives à proposer aux volontaires

Ressources générales

Ressources lancement

Ressources communication

Ressources outils internes